VOOR BELGISCHE KMO’S, UITZENDBUREAUS EN HR-TEAMS
Medewerkers scannen bij aankomst en vertrek de QR-code op hun werkplek. U houdt overzicht over de aanwezigheid en gewerkte uren, van de eerste scan tot de maandelijkse urenstaat.
Vanaf € 29/maand voor 25 actieve medewerkers, excl. btw. Tijdsregistratie in België: bereid uw team voor
Probeer 14 dagen gratisGeen betaalkaart nodig. Ontdek het met uw eigen team.
Bekijk de webinterface
Bekijk hoe u aanwezigheid, medewerkers en werkuren beheert in één heldere webinterface.
Zie wie aanwezig is en welke registraties aandacht vragen.
Beheer per klant de medewerkers, werklocaties en activeringscodes.
Bekijk gewerkte dagen en uren per klant, en corrigeer of exporteer registraties.
Kies uw klanten en periode en download de werkuren voor Excel of uw loonadministratie.
Schermafbeeldingen met fictieve voorbeeldgegevens.
Voor uw medewerkers
Scan de QR-code bij aankomst en vertrek. Bekijk uw aanwezigheid en persoonlijke werkboek rechtstreeks op uw telefoon.
De app is nog niet gepubliceerd in de App Store of Google Play. De downloadlinks verschijnen hier zodra deze beschikbaar zijn.
De app ondersteunt Nederlands, Frans en Engels.
Start uw gratis proefperiode →
Voorbeeldweergaven van de bestaande appschermen met fictieve gegevens.
Van de bouwplaats tot het kantoor: dezelfde eenvoudige werkwijze, op elke locatie.
Samenvattingen van externe bronnen, gecontroleerd op 5 oktober 2026. De koppen hieronder zijn onze samenvattingen. Dit overzicht wordt handmatig bijgewerkt.
Securex · juridische actualiteit
Volgens Securex mikt de regering op 1 januari 2027. De concrete wetgeving moet nog worden goedgekeurd en gepubliceerd; toepassingsgebied en timing kunnen wijzigen.
Lees de oorspronkelijke bron →RSZ · officiële aankondiging
De RSZ kondigt IN/OUT-registratie aan voor werken in onroerende staat en stortklaar beton op werkplaatsen vanaf € 500.000 excl. btw. Dit is een sectorregel, geen algemene plicht voor elke onderneming.
Lees de oorspronkelijke bron →Belgische Kamer · DOC 56 1353/001
Een voorstel van resolutie vraagt uitvoering van de Europese arbeidstijdenrichtlijn met aandacht voor bestaande processen en administratieve lasten. Een resolutievoorstel is geen wet.
Lees de oorspronkelijke bron →Voeg uw klanten en werklocaties toe. Druk de QR-code af en hang deze bij de ingang.
Elke medewerker ontvangt een persoonlijke activeringscode en voert deze eenmalig in de app in.
Een scan bij aankomst en vertrek registreert de werktijd. Controleer de uren en verstuur de urenstaten per week of maand.
Alleen bij een scan wordt maximaal vijf seconden de locatie met de werfzone vergeleken. Exacte coördinaten worden niet opgeslagen; alleen het resultaat blijft bewaard. Offline scans hebben geen bevestigde locatie.
De app bewaart scans zonder internetverbinding en verstuurt ze zodra er weer bereik is. Deze scans worden herkenbaar gemarkeerd.
Laat medewerkers en klanten wekelijks of maandelijks hun urenstaat ontvangen. Verzonden rapporten blijven beschikbaar in het archief.
Download gewerkte uren per klant en periode als CSV-bestand voor Excel, of maak een importbestand voor PratoFlex.
Stel werktijden en onbetaalde pauzes in per klant. Bekijk te late aankomsten, afwezigheden en ontbrekende vertrekregistraties.
Uw klanten, medewerkers en uren staan in een afzonderlijke database. Andere organisaties hebben geen toegang tot uw gegevens.
Een betaalbaar digitaal alternatief voor papieren urenlijsten en een aparte prikklok. Met QR-check-in, een realtime dashboard, geautomatiseerde urenrapportage en CSV-export centraliseert u uw urenadministratie. Medewerkers ontvangen hun urenstaat, terwijl u overzicht houdt over locaties, aanwezigheid en geregistreerde correcties.
Een algemene verplichting is aangekondigd voor 2027. De definitieve wetgeving, het toepassingsgebied en de startdatum zijn nog in voorbereiding. In bepaalde sectoren en arbeidsregelingen bestaan al registratieverplichtingen. Een QR-registratie in deze app is vandaag geen aangifte bij de RSZ.
Voor bepaalde schoonmaakactiviteiten geldt Check In and Out at Work sinds 1 september 2024. De RSZ kondigt voor werken in onroerende staat en stortklaar beton op werkplaatsen vanaf € 500.000 excl. btw de overstap naar IN/OUT-registratie aan vanaf 1 april 2027.
Stand van zaken: 5 oktober 2026. Raadpleeg de actuele bronnen en uw sociaal secretariaat voor uw situatie.
Bronnen: Securex · 2027 · RSZ / ONSS · Check In and Out · SD Worx · payroll · Finprof
Exporteer uren per bedrijf en periode. Verstuur urenstaten per week of maand naar medewerkers en klanten en bewaar verzonden rapporten in het archief.
Maak een instelbaar importbestand met klant- en werknemernummers. Stem het formaat af met Prato; de importmodule en inrichting worden door Prato verzorgd.
Eerst het importformaat en de looncodes afstemmen, daarna een koppeling onderzoeken. SD Worx, Securex, Acerta, Liantis en Partena Professional zijn mogelijke doelplatformen; er is nog geen directe koppeling of partnerschap.
Een rechtstreekse Check In and Out at Work-koppeling vereist toegang en geteste verzendingen. Dimona, DmfA en Finprof hebben elk een ander doel. Onze urenexports ondersteunen de voorbereiding; officiële aangiften verlopen vandaag via uw bestaande administratie.
Kies het pakket dat bij uw organisatie past. Prijzen per maand, exclusief btw.
€ 29 per maand
Tot 25 actieve medewerkers
€ 79 per maand
Tot 100 actieve medewerkers
€ 149 per maand
Tot 250 actieve medewerkers
Gratis proefversie: 14 dagen, 2 klanten, 1 werklocatie en 1 beheerder. Export en het verzenden van urenrapporten zijn niet inbegrepen. Geen betaalkaart nodig.
Alleen medewerkers die mogen scannen tellen mee voor uw abonnement. Geblokkeerde medewerkers tellen niet mee.
Een smartphone met camera en de medewerkersapp. Na het eenmalig invoeren van hun activeringscode kunnen zij direct scannen.
De ontbrekende vertrekregistratie verschijnt in uw dashboard. U kunt de vertrektijd aanvullen; elke wijziging wordt vastgelegd.
Bij een scan legt de app de locatie vast. Scans buiten de ingestelde afstand of zonder locatie worden gemarkeerd. U kunt scans zonder locatie ook weigeren per werkplek.
U kunt uren exporteren als CSV-bestand voor Excel. Voor PratoFlex stelt u de indeling van het importbestand af op uw importsjabloon.
U betaalt maandelijks via Mollie, bijvoorbeeld met Bancontact, iDEAL of een betaalkaart. U kunt op elk moment opzeggen. Uw toegang blijft geldig tot het einde van de betaalde periode; daarna kunt u de uren nog bekijken en exporteren.
Gratis proefversie: 14 dagen, 2 klanten, 1 werklocatie en 1 beheerder. Export en het verzenden van urenrapporten zijn niet inbegrepen. Geen betaalkaart nodig.
Voeg uw eerste werklocatie toe en ervaar hoe een enkele scan uw administratie vereenvoudigt.
Probeer 14 dagen gratis
